Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Selin Delice Kreş ve Anaokulu ("Kurum") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
Adres: Çalılıöz Mahallesi, 503. Sokak No:26A Merkez / Kırıkkale E-posta: selindelicekresi@gmail.com
Çocuğa ait veriler: kimlik bilgileri (ad soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no), sağlık bilgileri (alerji, kronik rahatsızlık, aşı bilgileri), gelişim gözlem ve değerlendirme kayıtları, fotoğraf ve video görüntüleri.
Veliye ait veriler: kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, telefon, e-posta, adres), ödeme ve fatura bilgileri.
Güvenlik verileri: kurum içi güvenlik kamerası görüntüleri, ziyaretçi kayıtları.
Kişisel veriler; kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, eğitim ve bakım hizmetinin sunulması, çocuğun sağlık ve güvenliğinin korunması, veli ile iletişimin sağlanması, yasal yükümlülüklerin (MEB mevzuatı, sağlık mevzuatı vb.) yerine getirilmesi ve kurum güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenir.
Verileriniz; KVKK'nın 5. maddesinde yer alan "kanunlarda açıkça öngörülmesi", "sözleşmenin kurulması ve ifası", "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve "meşru menfaat" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Sağlık verileri ile fotoğraf ve video görüntüleri gibi veriler ise yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Millî Eğitim Bakanlığı'nın okul öncesi eğitim kurumlarında görüntü kayıtlarına ilişkin düzenlemeleri ve KVKK uyarınca kurumumuzda aşağıdaki ilkeler uygulanır:
• Çocukların fotoğraf ve video kayıtları (etkinlik, kutlama, eğitim dokümantasyonu vb.) yalnızca veliden alınan yazılı açık rıza ile çekilir ve kullanılır. • Web sitesi, sosyal medya veya tanıtım materyallerinde paylaşım, yalnızca bu amaç için ayrıca rıza verilmiş çocuklar için yapılır. • Açık rıza vermeyen ya da rızasını geri çeken velinin çocuğu hiçbir paylaşımda yer almaz; bu durum çocuğun kurum içindeki hiçbir hakkını etkilemez. • Rızanızı dilediğiniz an, gerekçe göstermeksizin geri çekebilirsiniz; geri çekme halinde ilgili görseller makul süre içinde yayından kaldırılır. • Öğretmen ve personel görüntüleri de aynı şekilde ilgili kişinin rızasına tabidir. • Diğer velilerin etkinliklerde çektiği görüntülerin paylaşımı konusunda veliler bilgilendirilir; başka çocukların yer aldığı görüntülerin sosyal medyada paylaşılmaması esastır.
Kurum binasında çocukların ve çalışanların güvenliğinin sağlanması amacıyla güvenlik kamerası kaydı yapılmaktadır. Kayıtlar sınırlı süre saklanır, yalnızca yetkili kişilerce ve güvenlik amacıyla incelenebilir; yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Kişisel veriler; yalnızca yasal yükümlülükler kapsamında Millî Eğitim Bakanlığı, sağlık kuruluşları ve yetkili kamu kurumlarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ise sınırlı ve sözleşmesel güvence altındaki hizmet sağlayıcılarla (ör. güvenli veri barındırma) paylaşılabilir. Veriler yurt dışına yalnızca KVKK'nın öngördüğü şartlar sağlanarak aktarılır ve hiçbir koşulda pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz.
Kişisel veriler; ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca, mevzuatta süre öngörülmeyen hallerde ise işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır ve sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak kurum adresimize veya e-posta yoluyla selindelicekresi@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır.